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泉州市惠安县黄塘镇亭林村苏坑90号
招聘: 行政专员

惠安县 经验: 学历:本科
职责一:行政管理 1、协助领导,负责来宾接待的具体服务工作; 2、按要求向总部报送项目运营信息; 3、负责项目部低值易耗品、办公用品等资产的采购、保管及分发,协助领导及时掌控资产现状; 4、负责项目部信函、书报、印章、证件、值班等日常工作; 5、按要求处理来自总部及的行政公文,并进行归档、密级管理; 6、管理车辆交通事务,公共卫生等后勤保障工作; 7、负责车辆维护保养,按要求调度使用; 8、负责办公场所的日常保洁、设备保养、维修维护等工作; 9、协助领导进行项目部级会议的相关组织服务; 10、负责公司日常会议的后勤保障。 职责二:文秘服务 1、负责公文的收发、制作、分发; 2、协助部门领导撰写项目部领导讲话、报告,整理会议纪要。 3、领导交办的其他工作。 任职资格: 1、本科及以上学历 2、行政管理、公共关系类相关专业 3、3年以上行政管理相关工作经验 4、技能:操作OFFICE办公软件; 5、知识:公共关系基本知识;管理基本知识;商务基本规范 6、能力:组织沟通协调能力;复杂信息处理能力;人际沟通能力;文字处理能力 。


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